INFORMATIVA PRIVACY E COOKIE POLICY

COTRAD ONLUS – Cooperativa Sociale

Ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e dell'art. 122 del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), come modificato dal D.lgs. 101/2018

Benvenuto sul sito web www.cotrad.org (di seguito anche "il Sito"), gestito da COTRAD ONLUS – Cooperativa Sociale (di seguito anche "COTRAD" o "la Cooperativa").

Per COTRAD la tutela della privacy e la sicurezza dei dati personali degli utenti sono valori fondamentali, perfettamente coerenti con la mission di cura e rispetto delle persone che caratterizza la nostra attività quotidiana.

La presente informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i dati personali degli utenti che navigano sul Sito, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), al D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni, nonché alle Linee Guida del Garante per la protezione dei dati personali in materia di cookie e altri strumenti di tracciamento (Provvedimento n. 231 del 10 giugno 2021).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il Sito è:

COTRAD ONLUS – Cooperativa Sociale Sede legale: Via Cavour, 325 – 00184 Roma (RM) Telefono: 06.6976001 | Fax: 06.69760026 E-mail: privacy@cotrad.org PEC: cotrad@pec.it Sito web: www.cotrad.org

Cotrad ONLUS ha nominato un DPO che è raggiungibile contattando 06.6976001 o scrivendo a dpo@cotrad.org.

2. DATI RACCOLTI DURANTE LA NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano:

gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito;
gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
l'orario della richiesta;
il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
la dimensione del file ottenuto in risposta;
il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);
altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

3. DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL'UTENTE

3.1 Form di contatto

Attraverso il form di contatto presente sul Sito, l'utente può trasmettere volontariamente i propri dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, messaggio) per ricevere

informazioni sui servizi offerti da COTRAD. Il conferimento di tali dati è facoltativo, ma il mancato invio delle informazioni richieste potrebbe rendere impossibile rispondere alla richiesta.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

3.2 Candidature e curriculum vitae

Attraverso l'apposita sezione "Collabora con noi" / "Posizioni Aperte", gli utenti possono trasmettere il proprio curriculum vitae. I dati così raccolti (dati anagrafici, di contatto, esperienze professionali, titoli di studio) saranno trattati esclusivamente ai fini della valutazione della candidatura.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Si consiglia di non inserire dati particolari nel CV. Eventuali dati particolari ivi contenuti (es. stato di salute, appartenenza sindacale) saranno trattati ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. b del GDPR.

3.3 Area Riservata (HR Zucchetti)

Il Sito rimanda a un'Area Riservata dedicata al personale, gestita sulla piattaforma esterna HR Zucchetti (saas.hrzucchetti.it). Tale piattaforma è gestita da un fornitore terzo designato quale Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Il trattamento dei dati in tale area è regolato da specifica informativa fornita ai dipendenti.

4. COOKIE E ALTRI STRUMENTI DI TRACCIAMENTO

Il presente paragrafo costituisce la Cookie Policy del Sito, redatta in conformità alle Linee Guida del Garante per la protezione dei dati personali in materia di cookie e altri strumenti di tracciamento (Provvedimento n. 231 del 10 giugno 2021, in G.U. n. 163 del 9 luglio 2021).

4.1 Cosa sono i cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti web visitati dall'utente inviano al terminale (computer, tablet, smartphone) dell'utente, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. Nel corso della navigazione su un sito, l'utente può ricevere sul suo terminale anche cookie inviati da siti o web server diversi (c.d. "terze parti"), sui quali possono risiedere alcuni elementi presenti sul sito che sta visitando.

4.2 Tipologie di cookie utilizzati

Il Sito www.cotrad.org è realizzato sulla piattaforma Wix e utilizza le seguenti tipologie di cookie:

4.2.1 Cookie tecnici (senza consenso)

I cookie tecnici sono necessari per il corretto funzionamento del Sito e non richiedono il consenso dell'utente. Il loro utilizzo è strettamente limitato alla trasmissione di comunicazioni su rete elettronica o alla fornitura dei servizi espressamente richiesti dall'utente.

4.2.2 Cookie analytics (previo consenso)

Il Sito utilizza cookie analytics di Wix per raccogliere informazioni statistiche sull'utilizzo del Sito in forma aggregata. Tali cookie consentono di contare le visite, individuare le fonti di traffico e comprendere quali sezioni del Sito sono più visitate. L'accettazione di tali cookie è facoltativa.

4.2.3 Cookie di terze parti (previo consenso)

Il Sito include pulsanti per il collegamento ai profili social di COTRAD su Facebook e LinkedIn. Quando l'utente accede a tali pulsanti o interagisce con essi, le rispettive piattaforme social possono installare cookie propri. COTRAD non ha controllo su tali cookie, che sono regolati dalle rispettive privacy policy delle piattaforme terze.

4.3 Come gestire i cookie

Al primo accesso al Sito, viene mostrato un banner informativo che consente all'utente di:

accettare tutti i cookie (tecnici, analytics e di terze parti);
rifiutare i cookie non tecnici (chiudendo il banner con la X o selezionando "Rifiuta"), mantenendo le sole impostazioni di default;
effettuare una scelta analitica per categoria di cookie, tramite il link "Impostazioni cookie".

Le preferenze espresse tramite il banner vengono memorizzate e il banner non viene riproposto per un periodo di 6 mesi, salvo modifiche significative delle condizioni di trattamento.

Oltre al banner, l'utente può gestire o disabilitare i cookie anche tramite le impostazioni del proprio browser. Di seguito i link alle istruzioni dei principali browser:

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione-dei-cookie
Safari: https://support.apple.com/it-it/guide/safari/sfri11471/mac
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/it-it/microsoft-edge

Si avverte che la disabilitazione dei cookie tecnici potrebbe compromettere il corretto funzionamento del Sito.

Per i cookie di terze parti (Facebook, LinkedIn), l'utente può gestire le proprie preferenze anche attraverso le impostazioni dei rispettivi account o tramite strumenti come:

Your Online Choices (www.youronlinechoices.eu) per i cookie pubblicitari;
Network Advertising Initiative opt-out (www.networkadvertising.org/choices/).

5. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

COTRAD tratta i dati personali degli utenti per le seguenti finalità:

6. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali degli utenti potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, alle seguenti categorie di destinatari:

Dipendenti e collaboratori di COTRAD debitamente autorizzati al trattamento;
Fornitori di servizi informatici e tecnologici (tra cui Wix.com Ltd., quale fornitore della piattaforma del Sito), designati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
HR Zucchetti S.p.A., per la gestione dell'Area Riservata del personale, designata Responsabile del trattamento;
Professionisti e consulenti che operano per conto di COTRAD (es. consulente del lavoro, commercialista, avvocato), nella misura strettamente necessaria;
Autorità pubbliche, enti previdenziali e fiscali, nei casi previsti dalla legge.

I dati personali non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali o di marketing.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

Alcuni fornitori di servizi utilizzati dal Sito (in particolare Wix.com Ltd., con server in parte ubicati negli Stati Uniti, Facebook/Meta e LinkedIn Corporation) potrebbero trasferire dati personali verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44-49 del GDPR, in particolare mediante:

Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (ove applicabili);
Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses) approvate dalla Commissione Europea;
Adesione ai framework di certificazione riconosciuti (es. EU-US Data Privacy Framework).

Per informazioni specifiche sui trasferimenti effettuati da ciascun provider, si rimanda alle rispettive privacy policy.

8. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, e comunque non oltre i limiti previsti dalla normativa applicabile:

9. I DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In qualità di interessato, l'utente ha il diritto di:

Accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma del trattamento e una copia dei dati personali;
Rettifica (art. 16 GDPR): ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti;
Cancellazione / Diritto all'oblio (art. 17 GDPR): ottenere la cancellazione dei dati quando non sono più necessari, o nei casi previsti dalla norma;
Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): ottenere che il trattamento sia limitato in determinate circostanze;
Portabilità dei dati (art. 20 GDPR): ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico;
Opposizione (art. 21 GDPR): opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare;
Revoca del consenso (art. 7 GDPR): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
Proporre reclamo (art. 77 GDPR): presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti, l'utente può contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti:

E-mail: segreteria@cotrad.org PEC: cotrad@pec.it Posta: COTRAD ONLUS – Cooperativa Sociale, Via Cavour, 325 – 00184 Roma

Il Titolare risponderà alla richiesta entro 30 giorni dal ricevimento, salvo proroga in casi di complessità. Prima di dar seguito alla richiesta, potrebbe essere necessaria la verifica dell'identità del richiedente.

10. MISURE DI SICUREZZA

COTRAD adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, ai sensi dell'art. 32 GDPR. Tali misure includono, tra l'altro, il ricorso a connessioni cifrate (protocollo HTTPS), sistemi di controllo degli accessi, procedure di backup e aggiornamento dei sistemi.

Si ricorda tuttavia che nessun sistema di trasmissione dei dati via Internet o di archiviazione elettronica può essere garantito come sicuro al 100%. Per qualsiasi comunicazione urgente o particolarmente sensibile, si consiglia di non utilizzare il form del Sito ma di contattare direttamente COTRAD ai recapiti indicati.

11. DATI DI MINORI

Il Sito non è destinato a minori di 14 anni e COTRAD non raccoglie consapevolmente dati personali di minori di 14 anni tramite il Sito. Qualora il Titolare venisse a conoscenza di aver ricevuto dati personali di minori senza il consenso del genitore/tutore, provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile. Si precisa che i servizi rivolti a minori erogati da COTRAD nella sua attività istituzionale sono regolati da specifiche e separate informative.

12. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

COTRAD si riserva il diritto di modificare la presente Informativa Privacy e Cookie Policy in qualsiasi momento, in particolare per adeguarla a eventuali modifiche normative o a variazioni nei servizi offerti dal Sito. Le modifiche verranno pubblicate su questa pagina con l'aggiornamento della data riportata in calce. Si invita pertanto l'utente a consultare periodicamente questa pagina.

In caso di modifiche sostanziali che interessino le finalità del trattamento o i diritti degli interessati, COTRAD ne darà adeguata comunicazione tramite avviso in evidenza sul Sito.

13. CONTATTI E AGGIORNAMENTO

Per qualsiasi domanda, chiarimento o richiesta relativa alla presente Informativa o al trattamento dei dati personali, è possibile contattare COTRAD ai recapiti indicati al paragrafo 1.

Ultimo aggiornamento: marzo 2026