PRIVACY POLICY SITO INTERNET

La Cooperativa Sociale COTRAD, con oltre 30 anni di esperienza in ambito socio educativo, ha definito ed implementato un sistema di gestione del trattamento dei dati personali (SGP) con il quale ha introdotto il controllo delle misure tecniche ed organizzative finalizzate a garantire il rispetto dei principi e delle norme che regolano il trattamento dei dati delle persone e la loro circolazione.

La Cooperativa Sociale COTRAD si impegna a rispettare, nella propria attività, alcuni principi generali sul trattamento dei dati personali:

  • LA PROTEZIONE. Impegno a proteggere i dati personali di ogni individuo.

  • LA RISERVATEZZA. Garantire l’intimità della sfera personale e della vita privata di ognuno

  • L’INDIVIDUALITA’ E DIGNITA’. Rispetto dell’identità e della personalità e della dignità di ogni essere umano.

  • LA TUTELA. Rispetto delle libertà fondamentali costituzionalmente garantite.

Questi principi sono tradotti nell’organizzazione della Cooperativa Sociale COTRAD, in conformità con la normativa vigente, come segue:

Accountability o responsabilizzazione: La Cooperativa Sociale COTRAD ha definito un sistema di gestione della privacy che permette di individuare i responsabili per le proprie azioni e renderne conto ai terzi che ne facciano richiesta.

Privacy by design e by default, in base al quale le attività e i servizi della Cooperativa Sociale COTRAD sono progettati fin dall'inizio in modo da tutelare la protezione dei dati delle persone, cioè il trattamento deve essere previsto e configurato fin dall'inizio prevedendo le garanzie per tutelare i diritti degli interessati.

Liceità e correttezza, il trattamento è lecito solo alle condizioni previste espressamente dall'art. 6 del Regolamento n. 2016/679/UE.

Trasparenza e finalità della raccolta, i dati personali sono raccolti e trattati dalla Cooperativa Sociale COTRAD solo per le finalità determinate, esplicite e legittime, garantendo la conoscibilità con la diffusione delle informative e il trattamento compatibile con queste finalità.

Minimizzazione dell'uso dei dati: i dati devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e trattati, quindi nel rispetto della proporzionalità e della necessità.

Esattezza dei dati: I dati devono essere sempre esatti e aggiornati. Eventuali inesattezze devono essere tempestivamente rettificate ovvero i dati inesatti devono essere cancellati.

Limitazione della conservazione: i dati devono essere conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono trattati.

Riservatezza: i dati saranno comunicati solo ai soggetti strettamente autorizzati e necessari per il perseguimento delle finalità.

Navigazione nel sito dell’organizzazione. Nel sito della Cooperativa Sociale COTRAD, i cookies utilizzati sono contenuti nella “informativa sui cookies” di seguito riportata..

Integrazione tra sistemi di gestione. La Cooperativa sociale COTRAD ha definito una politica di gestione del trattamento dei dati personali coerente con i valori espressi nel proprio codice etico, con i dettami del Modello di organizzazione gestione e controllo aziendale del D. Lgs. 231/2001, con gli standard Uni ISO 9001:2015, con gli standard OHSAS 18001 cui si ispira per tutte le scelte d’impresa.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (“General Data Protection Regulation” o “GDPR”) la Cooperativa sociale COTRAD rende noto a coloro (“utenti” o “interessati”) che accedono al sito istituzionale a partire dall’indirizzo http://www.cotrad.org e che utilizzano i servizi disponibili in via telematica sul sito istituzionale le seguenti informazioni. La presente informativa è resa esclusivamente in relazione al sito della Cooperativa e non anche in relazione ad altri siti web che possono essere consultati dall’utente tramite link riportati o accessibili nel portale medesimo.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è la Cooperativa sociale COTRAD, con sede legale in Via Cavour 325, 00184 Roma. email: privacy@cotrad.org; PEC :cotrad@pec.it; Tel. 06.6976001 rappresentata da Mosè Grazio Montefusco.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali acquisiti mediante il sito saranno trattati dalla Cooperativa ai sensi dell’art. 6 lett. b) ed e) del GDPR, per gestire e mantenere il sito, per consentire la fruizione dei servizi e il soddisfacimento delle richieste degli utenti, per consentire un’efficace comunicazione istituzionale, per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità o comunque connessi alle attività e funzioni istituzionali, o infine per prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi a danno della Cooperativa attraverso il sito.

L’invio di posta elettronica agli indirizzi istituzionali indicati nel sito e la compilazione di format comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella mail o nel format. In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti. A tal proposito, La invitiamo a non comunicare informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR (ad esempio, dati riferiti all’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale, alla vita/orientamento sessuale nonché dati genetici, dati biometrici o dati relativi al Suo stato di salute), salvo che non Le sia espressamente richiesto e previa specifica informativa ed eventuale consenso.

LUOGO E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati acquisiti mediante il sito e/o connessi ai servizi del sito si svolge presso gli Uffici della Cooperativa ed eventualmente presso altri soggetti o sistemi informatici/server di altri soggetti appositamente designati come Responsabili (esterni) del trattamento. Il trattamento dei dati avviene sia in via cartacea sia mediante l’utilizzo di strumenti informatici, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento e previa adozione le misure di sicurezza adeguate volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti, gli accessi non autorizzati ed in generale volte ad assicurare il rispetto delle previsioni del GDPR e del D. Lgs. n. 193/2006 e ss.mm. I dati sono trattati esclusivamente da personale, amministrativo e tecnico, autorizzato al trattamento o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione. Il sito e i servizi on line non sono destinati a minori di 18 anni. I dati relativi a minori potranno essere trasmessi alla Cooperativa tramite l’accesso al sito e ai servizi solamente dai soggetti esercitanti la responsabilità genitoriale.

OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI

L’utente è libero di fornire i dati personali inseriti nei format di richiesta. Il mancato conferimento dei dati necessari a rendere il servizio può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Ai sensi dell’art. 5 GDPR, i dati verranno trattati e conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità proprie del servizio e del trattamento e/o nel rispetto dei termini previsti da norme di legge o regolamento. Per quanto attiene ai dati tecnici gestiti dal sito, quali i cookies, il periodo è definito dalle caratteristiche tecniche dei cookies descritto nel paragrafo sottostante.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati conferiti dagli Utenti/interessati non sono destinati a terzi e non saranno oggetto di comunicazione o diffusione, salvo che disposizioni di legge o di regolamento dispongano diversamente (in particolare i dati potranno essere comunicati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle suddette finalità). I dati non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

All'utente/interessato sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 - 20 GDPR, tra cui il diritto all'accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora si ritenga che il trattamento violi il Regolamento. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede della Cooperativa.

La cooperativa sociale COTRAD ha nominato il Data Protection Officer (DPO) raggiungibile all’indirizzo dpo@cotrad.org , a cui ciascun interessato può scrivere. Il DPO può essere altresì contattato telefonicamente tramite la Cooperativa al numero 066976001.

 

INFORMATIVA ESTESA SULL'USO DEI COOKIES

I cookies sono file di testo che ciascun sito web invia a chi accede al sito stesso e che vengono ritrasmessi dal computer dell’utente al sito medesimo alla visita successiva.  La cooperativa sociale COTRAD desidera informare che la presente Cookie Policy è stata redatta ai sensi del Provvedimento dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali dell’8 maggio 2014 (“Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie”) e del parere del Gruppo di lavoro WP 194 del 4/2012.

COOKIES TECNICI

Il sito della Cooperativa utilizza cookie tecnici per consentire l’esplorazione sicura, rapida ed efficiente del sito stesso e per fornire agli utenti i servizi richiesti. Per l'installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti.

COOKIES TECNICI DI SESSIONE

Il sito della Cooperativa utilizza cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser), limitatamente alla trasmissione di identificativi di sessione necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente da parte dell'utente. I cookies di sessione utilizzati evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificati dell'utente, e quindi non richiedono l’acquisizione del consenso dell’utente.

COOKIES ANALITICI

Come avviene nella maggior parte dei siti web, il sito raccoglie informazioni relative alla navigazione degli utenti (es. collocazione geografica del fornitore di accesso a internet, tipo di browser utilizzato, indirizzo IP, pagine visitate sul sito, numero di utenti, ecc.), esclusivamente per finalità statistiche, senza che sia possibile l'identificazione individuale dell'utente. I dati ricavabili da questi cookie sono gestiti dalla Cooperativa in qualità di gestore del sito esclusivamente per finalità statistiche, per l’elaborazione di report sull’utilizzo del sito, per il miglioramento del contenuto del sito e per renderne più semplice l'uso.

COOKIES DI PROFILAZIONE.

Il sito non utilizza cookie di profilazione, cioè cookies volti a creare profili relativi all'utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate nell'ambito della navigazione sul sito, o per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati i c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

COOKIES DI TERZI

 Le società che inviano contenuti al portale della Cooperativa e quelle raggiungibili mediante links dalle pagine del portale (es. Youtube, Facebook, ecc.) possono, a loro scelta, utilizzare "cookies" anche persistenti sui computer degli utenti, finalizzati alla memorizzazione dei dati di navigazione dell'utente, a partire dal momento nel quale l'utente clicca sul relativo link. In questo caso, l'utilizzo dei "cookies" esula dal controllo della Cooperativa. La maggior parte dei browsers accettano automaticamente i cookies, ma è possibile anche rifiutarli completamente, o accettarne selettivamente solo alcuni, modificando le impostazioni di sicurezza del browser (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari Opera, ecc.). Ciascun browser presenta procedure diverse per la gestione delle impostazioni. Se l'utente inibisce il caricamento dei cookies, alcune componenti del sito potrebbero essere non disponibili e certe pagine potrebbero risultare incomplete.

L’utente può decidere se accettare o meno i cookies utilizzando le impostazioni del proprio browser.

La disabilitazione totale o parziale dei cookies tecnici non compromette l’utilizzo delle funzionalità del sito di COTRAD.

L’impostazione può essere definita in modo specifico per i diversi siti e applicazioni web.

Di seguito le risorse web che illustrano come procedere per ciascuno dei principali browser:

•             Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it

•             Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie

•             Internet Explorer: https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

•             Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html

•             Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT

 

Google Inc.

Per informazioni sull’uso dei dati e sul loro trattamento da parte di Google si raccomanda di prendere visione dell’informativa privacy di Google.

Google Analytics

Il sito di COTRAD include componenti trasmesse da Google Analytics, un servizio di analisi del traffico web fornito da Google Inc. (“Google”). Si tratta di cookies di terze parti utilizzati per raccogliere e analizzare in forma anonima informazioni sui comportamenti di utilizzo del sito di COTRAD da parte degli utenti visitatori. Questi cookies vengono utilizzati per memorizzare informazioni non personali.

Google Analytics tutela la riservatezza dei suoi dati in vari modi:

•             I termini di servizio di Google Analytics, che tutti i clienti di Google Analytics devono rispettare, vietano l’invio di informazioni personali a Google Analytics. Le informazioni personali includono tutti i dati utilizzabili da Google per identificare verosimilmente un individuo inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nomi, indirizzi email o dati di fatturazione.

•             Non è consentito fornire a terzi i dati di Google Analytics senza il consenso del cliente, salvo in alcune specifiche circostanze, come quando viene richiesto in forza di legge.

•             I team di tecnici Google esperti di sicurezza proteggono i dati dalle minacce esterne.

•             L’accesso interno ai dati (ad es. da parte dei dipendenti) è strettamente regolamentato e soggetto a controlli e procedure di accesso dei dipendenti.

Per ulteriori informazioni, si rinvia al link di seguito indicato:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245

L’utente può disabilitare in modo selettivo l’azione di Google Analytics installando sul proprio browser la componente di opt-out fornita da Google.

Per disabilitare l’azione di Google Analytics, si rinvia al link di seguito indicato:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Il sito della cooperativa COTRAD incorpora anche plugin e/o bottoni per i social network, al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui vostri social network preferiti. Tali plugin non impostano un cookie, ma se esso è già presente sul computer del visitatore sono in grado di leggerlo ed utilizzarlo secondo le sue impostazioni. La raccolta e l'uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento.

- Facebook - privacy 

- Twitter - privacy 

- LinkedIn - privacy 

- Google+ - privacy  

Pec: cotrad@pec.it - Fax: 06 69760026 - Email: segreteria@cotrad.org - CCIAA (REA) di Roma  428270 
Albo Società Cooperative  A103396 - Reg. Imprese di Roma

Cod. Fisc 03208980585 - P. IVA  01171621004