SEGNALAZIONE DELLE MOLESTIE IN COTRAD

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La cooperativa COTRAD è impegnata a prevenire le molestie sui luoghi di lavoro mettendo in atto azioni concrete tese a diffondere la cultura del massimo rispetto della persona, della libertà e della dignità individuale (procedura di segnalazione completa)

Ciò avviene attraverso specifiche iniziative volte a:

 

• contrastare ogni forma di violenza sui luoghi di lavoro;

• assicurare una costante attenzione al linguaggio utilizzato, sensibilizzando una comunicazione il più possibile gentile e neutrale;

• prevenire comportamenti prevaricatori o persecutori tali da provocare disagio e malessere psicofisico e a perseguirli se accertati, applicando nei confronti di chi li attua la presente procedura;

•  a valutare il rischio di molestie sui luoghi di lavoro (se non già trattata nel DVR o in altro documento);

• promuovere il benessere organizzativo anche attraverso attività di sensibilizzazione e formazione e ad eliminare cause organizzative, carenze di informazione e di direzione che possano favorire l’insorgere di conflitti e disagio psicologico, fattori correlati al cosiddetto mobbing organizzativo, inteso come malessere derivante da disfunzioni strutturali, anche inconsapevoli, dell’organizzazione del lavoro;

• adottare misure atte a prevenire le molestie attraverso l’adozione di un Piano di prevenzione e gestione delle molestie sul lavoro;

• a gestire le segnalazioni su ogni forma di abuso fisico, verbale, digitale dotandosi di un processo strutturato di gestione delle segnalazioni anonima di ogni forma di violenza;

• applicare la procedura a tutti coloro che lavorano presso la cooperativa COTRAD e che collaborano a qualsiasi titolo.

 

COME SI EFFETTUA UNA SEGNALAZIONE

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La cooperativa ha affidato il compito di gestire le segnalazioni sulle molestie all’avv. Marco Donfrancesco, già Organismo di vigilanza 231 e responsabile della gestione delle segnalazioni Whistleblowing.

Le segnalazioni possono essere inoltrate tramite la seguente modalità:

 

•  IN FORMA SCRITTA a mezzo del servizio postale, anche in forma di raccomandata:

 in una busta chiusa che rechi all’esterno la dicitura “Riservata” e “All’attenzione Avv. Marco Donfrancesco presso lo studio legale sito in via XX Settembre n. 10 - 03100 Frosinone.

Nella busta chiusa devono essere inserite a sua volta due buste chiuse:

• nella prima busta devono essere contenuti i dati identificativi della persona che segnala unitamente al documento d’identità;

• nella seconda busta deve essere inserito l’oggetto della segnalazione. 

 

GESTIONE DELLA SEGNALAZIONE

 

Una volta ricevuta la segnalazione l’Avv. Marco Donfrancesco provvederà a:

• analizzare preliminarmente la segnalazione per verificarne se quanto descritto sia riferibile ad una delle fattispecie descritte all’art. 2 della procedura di cui al link sopra;

• adottare i provvedimenti organizzativi e/o disciplinari, coinvolgendo se necessario altre funzioni interne all’organizzazione e ad effettuare i dovuti accertamenti sulla fondatezza della segnalazione.

 

Se la segnalazione risulta infondata l’Avv. Marco Donfrancesco provvederà a:

• archiviare la segnalazione corredata dagli esiti delle verifiche svolte e provvede ad informare il segnalante, se noto, della conclusione e degli esiti delle verifiche svolte.

• L’organizzazione o gli aventi causa si riserveranno il diritto di tutelarsi qualora siano accertate in capo al segnalante responsabilità di natura penale o civile legate a falsità della dichiarazione.

Se la segnalazione risulta fondata, provvederà l’Avv. Marco Donfrancesco provvederà a:

• adottare i provvedimenti organizzativi ritenuti più opportuni e se necessario, nei casi applicabili e in conformità alle normative in materia di lavoro e al contratto collettivo nazionale, all’adozione dei provvedimenti disciplinari e alla successiva verifica dell’efficacia delle azioni intraprese.